Vacature Secretaris NRFG

Het NRFG wordt ondergebracht in een onafhankelijke stichting met een daarbij behorend bestuur. De stichting Het Nederlands Register voor Functionarissen voor Gegevensbescherming is onlangs opgericht. Dat betekent dat nu een interim-bestuur van vijf personen, en waar nodig met de input vanuit de werkgroepen, werkt aan de oprichting en de inrichting van de eerste fase van het register. Het interim-bestuur zal zich uitsluitend bezig houden met de eerste noodzakelijke praktische aspecten van de oprichting van het NRFG. Alle inspanningen zijn erop gericht om ervoor te zorgen dat FG’s zich vanaf 15 mei a.s. kunnen inschrijven in het register. Gedurende de komende periode wordt deze website stapsgewijs verder uitgebreid met nadere informatie over o.a. de lancering, de inschrijfprocedure, de kwaliteitsnormen en veelgestelde vragen.

Parallel hieraan is de sollicitatieprocedure voor het nieuwe bestuur vanaf heden opengesteld. Het nieuwe bestuur is verantwoordelijk voor de verdere groei en professionalisering van het NRFG. Bij interesse graag solliciteren voor 15 mei a.s.

De secretarisfunctie is een van de bestuurlijke pijlers van een organisatie.

De secretaris werkt nauw samen met het (externe) bureau. Ook het notuleren van de bestuursvergaderingen is extern belegd. De secretaris is wel eindverantwoordelijk.

Functieprofiel van de secretaris

• Affiniteit hebben met het werk van de functionaris gegevensbescherming, dan wel zelf werkzaam zijn/zijn geweest als functionaris gegevensbescherming;
• Bereid en in staat zijn om:
  • afhankelijk van de taken, minimaal 8 uur per maand in de NRFG te investeren;
  • als secretaris binnen het bestuur van de NRFG inzetbaar te zijn;
  • overzicht te houden in de hoeveelheid van zaken die voorbij komen;
  • contactpersoon voor het bureau te zijn;
  • zich vast te willen leggen voor een periode van drie jaar als bestuurslid;
  • ongeveer eens per maand een bestuursvergadering bij te wonen (fysiek/online);  
  • zich te blijven verdiepen in de ontwikkelingen op het gebied van de beleidsterreinen van de NRFG.
• Beschikken over:
  • samenwerkingsvermogen en collegiale instelling;
  • algemene bestuurlijke en/of managementkwaliteiten en ervaring; 
  • een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
  • inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een register stellen;
  • inzicht in de ontwikkelingen van een register als de NRFG in een moderne communicatiesamenleving. 
• Een bestuurslid mag in de uitoefening van de functie op geen enkele wijze belang hebben bij de stichting. Het bestuur stelt zo nodig vast met welke betrokkenheid, achtergrond of functie het lidmaatschap van het bestuur onverenigbaar is.

Taken van een secretaris

• (Mee)denken aan / formuleren van beleid, visie en standpunt van de NRFG.
• Verantwoordelijk zijn voor de taak van secretaris van de NRFG. 
• De secretaris ondersteunt vanuit haar /zijn specifieke kennis het bestuur  en werkt daarin nauw samen met het bureau.

Vergoeding

Vrijwilligersvergoeding (€ 2.100 euro op jaarbasis). Reiskostenvergoeding op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten 2^e klasse OV of  € 0,23 per km;

Informatie en reactie 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de projectmanager Edith Terschegget, tel. 06-51 28 38 68). Uw schriftelijke sollicitatie met motivatie en Curriculum Vitae per e-mail sturen naar de projectmanager Edith Terschegget (info@nrfg.nl)